La evaluación del nivel de seguridad y de riesgo de la institución estará basada en sus características edilicias, y de la organización de los desplazamientos del personal y de los alumnos, para de este modo conocer con precisión cuáles son sus fortalezas y debilidades. El diagnóstico de situación se graficará en un "Mapa de riesgo Institucional" en el que se establecerán los diferentes niveles de riesgo atribuibles a cada una de las áreas del establecimiento.
A continuación se efectuará la planificación de las estrategias a seguir en caso de un siniestro, fundamentadas en el diagnóstico situacional previamente establecido, y el tipo, características y magnitud del siniestro, para optimizar las medidas a tomar. Se habrá de señalizar en terreno, áreas de riesgo, de seguridad y salidas de emergencia, así como ubicación del equipo contra incendios.
Dicha señalización se realizará utilizando; recursos iconográficos claros y de comprensión universal, carteles indicadores ubicados en lugares estratégicos, con instrucciones precisas y concretas, iluminación y colores de adecuado contraste para su correcta visualización, estableciendo con exactitud las áreas seguras y las peligrosas, trazando vías de escape y localizando los elementos útiles para combatir el siniestro tal como el caso de las estaciones contra incendios.
Un especialista, (arquitecto o ingeniero especializado en higiene y seguridad) elaborará el Plano de Evacuación con el asesoramiento de los miembros del comité de seguridad escolar, donde sobre el plano de la escuela se detallarán las salidas posibles de escape del establecimiento y los recorridos tanto horizontales como verticales más cortos, seguros y apropiados, por donde han de evacuar los ocupantes el lugar. Se especificarán en él por cual recorrido lo hará cada grado o división de la escuela y cual será otra salida alternativa en caso que la asignada se hallare bloqueada.
Todo el personal de la escuela, tanto docentes como no docentes deberán conocer dicho PLANO, y al menos saber qué camino es el correcto para salir desde su puesto de trabajo, y en caso de docentes con grupo de alumnos a cargo, hacia dónde los conducirá. Los señalamientos que se establezcan en el edificio, deberán respetar rigurosamente los recorridos consignados y establecidos en el Plano.
Se define como Plan de Evacuación a la organización, los recursos y los procedimientos, tendientes a que las personas amenazada por un peligro (incendio, inundación, escape de gas, bomba, etc.) protejan su vida e integridad física, mediante su desplazamiento hasta y a través de lugares de menor riesgo. La diferencia entre la evacuación y el Plan de Evacuación, es la organización.
Un Plan de Evacuación tiene que cubrir tres importantes puntos:
- Organización.
- Recursos.
- Procedimientos a cumplir.
El proceso de evacuación consta de seis etapas bien definidas que son:
- Detección.
- Alarma.
- Decisión.
- Información (aviso de evacuación).
- Preparación.
- Salida.
Existe una séptima etapa, posterior a la evacuación que es la denominada: control (tanto del número de evacuados como de su estado físico).
La ruta de evacuación debe SER ÚNICA, aunque es necesario en algunos casos, definir rutas alternativas.
El éxito del plan de evacuación consiste en crear un patrón de comportamiento sistematizado que permita reaccionar ante una situación dada en el menor tiempo posible. Se establecerá una norma de procedimientos limitando en gran parte la necesidad de análisis y decisión del grupo humano involucrado (decisiones tomadas por anticipado) y a los efectos de que el comportamiento se mantenga unificado, cualquier toma de decisiones debe circunscribirse al grupo dirigente del plan, con formación especializada en el tema.
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